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关于加强基建维修管理的暂行办法

资料来源: 编辑: 时间:2017-01-16

为加强维修管理,规范维修工作的各个环节,结合我校实际情况,特制定本办法。

  1. 维修工作必须坚持的基本原则

    维修工作是指除正式基建工程以外的所有维修工程、改造加工及零工。维修工作必须坚持的基本原则是

  2. 坚持先批准后实施的原则。凡未按程序报批的项目,按“谁安排,谁出钱“的办法处理。

  3. 必须进行审计的原则。未经审计的工程决算或结算单,财务部门不予报销。

  4. 坚持层层负责、层层把关的原则。分管校长、后勤处长、分管处长、主任,及施工人员,按岗位责任各负其则。

  5. 持勤俭节约的原则。有关部门及人员要合理使用经费,精打细算,减少浪费。

  6. 维修工作各环节的管理

  7. 维修的批准程序

  8. 房产、一般家具及制作物品由后勤处提出计划,报分管校长审批。在落实经费后,由分管校长安排企业实施。

  9. 其它处室的维修项目,由处长(部门负责人)提出计划,分管校长审批并落实经费后交企业安排实施。

  10. 学生宿舍、教室等设施需要维修的,应向后勤处维修部维修组填“维修单”,属于学生或班级负担费用的,应先交款后维修。500元以内的维修项目由后勤处领导审批,500元以上的由分管校长审批。

    (二)维修的质量管理

    1、选好施工队伍:企业负责考察施工队伍的资质情况,提出推荐意见,报分管校长审批。

    2、材料:维修原则上采用包工包料形式。施工队购进的材料,必须经校方管理人员同意后方可使用。不合格材料一律不得使用。

    3、隐蔽工程:施工过程中如有隐蔽工程施工队应及时请校方管理员到场验证,双方共同记录工程量,待决算时作为计算依据。凡没有双方共同记录的隐蔽工程量,在决算中一律扣除。

    (三)验收:维修结束时,施工队应请校方管理人员共同验收,验收合格后,方能编造决算。验收不合格的,施工队必须返工,返工所发生的所有费用均由施工队承担。验收不合格但又无法返工的,施工队应向学校赔偿损失。赔偿数额根据具体情况确定。

    (四)工期:施工队应按合同规定工期完成维修任务。因施工队原因延误工期参照有关规定,应对其进行处罚。

    (五)决算:维修工程及制作物品的决算,由施工队编制。决算必须附材料分析,工程图样以及经核准的工作量等有关材料。决算经校方管理人员签署意见后交企业领导或分管校长。

    (六)审计:所有工程决算或制作决算都必须进行审计。由后勤处领导、分管校长根据实际需要安排内部审计或外部审计。

    (七)款项的结算:结算维修价款原则上采用转账支票结算方式。确需用现金结账的,需报分管校长批准。

    三、几个具体问题的规定

    (一)对施工队原则上均不垫付或预支料款,生活费等,确需垫付或预支的,由后勤处领导提出意见,报分管校长批准。批准后,工程队应向学校支付利息,利率按学校的账务部门的规定实行。

    (二)为确保质量,每项工程款要按审定决算的5%扣留。作为质量抵押金,待质量保证期期满后,方能全部付清。

    (三)工程队的临时设施费支付办法:工程队由学校提供生活设施等条件的,应扣除0.91元/日及50%的设施费。

    (四)施工中所用学校的水电费按工程造价的0.69%扣除。

    (五)严格控制派用点式。确需派用点工时,应按以下规定实行:

    1、应填制“派工单”。派工人员应按要求逐栏填写清楚。

    2、派用点工由后勤处领导负责审批。示经批准的不给结算。

    3、每月末,施工队负责持“派工单”与校方结算。

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