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关于加强维修管理的暂行办法

资料来源: 编辑: 时间:2017-01-16

为加强维修管理,规范维修工作的各个环节,结合我校实际情况,特制定本办法。

一、维修工作必须坚持的基本原则

维修工作是指除正式基建工程以外的所有维修工程、改造加工及零工。维修工作必须坚持的基本原则是

1、坚持先批准后实施的原则。凡未按程序报批的项目,按“谁安排,谁出钱“的办法处理。

2、必须进行审计的原则。未经审计的工程决算或结算单,财务部门不予报销。

3、坚持层层负责、层层把关的原则。分管校长、后勤处长、分管处长、主任,及施工人员,按岗位责任各负其则。

4、持勤俭节约的原则。有关部门及人员要合理使用经费,精打细算,减少浪费。

二、维修工作各环节的管理

(一)维修的批准程序

1、房产、一般家具及制作物品由后勤处提出计划,报分管校长审批。在落实经费后,由分管校长安排企业实施。

2、其它处室的维修项目,由处长(部门负责人)提出计划,分管校长审批并落实经费后交企业安排实施。

3、学生宿舍、教室等设施需要维修的,应向后勤处维修部维修组填“维修单”,属于学生或班级负担费用的,应先交款后维修。500元以内的维修项目由后勤处领导审批,500元以上的由分管校长审批。

(二)维修的质量管理

1、选好施工队伍:企业负责考察施工队伍的资质情况,提出推荐意见,报分管校长审批。

2、材料:维修原则上采用包工包料形式。施工队购进的材料,必须经校方管理人员同意后方可使用。不合格材料一律不得使用。

3、隐蔽工程:施工过程中如有隐蔽工程施工队应及时请校方管理员到场验证,双方共同记录工程量,待决算时作为计算依据。凡没有双方共同记录的隐蔽工程量,在决算中一律扣除。

(三)验收:维修结束时,施工队应请校方管理人员共同验收,验收合格后,方能编造决算。验收不合格的,施工队必须返工,返工所发生的所有费用均由施工队承担。验收不合格但又无法返工的,施工队应向学校赔偿损失。赔偿数额根据具体情况确定。

(四)工期:施工队应按合同规定工期完成维修任务。因施工队原因延误工期参照有关规定,应对其进行处罚。

(五)决算:维修工程及制作物品的决算,由施工队编制。决算必须附材料分析,工程图样以及经核准的工作量等有关材料。决算经校方管理人员签署意见后交企业领导或分管校长。

(六)审计:所有工程决算或制作决算都必须进行审计。由后勤处领导、分管校长根据实际需要安排内部审计或外部审计。

(七)款项的结算:结算维修价款原则上采用转账支票结算方式。确需用现金结账的,需报分管校长批准。

三、几个具体问题的规定

(一)对施工队原则上均不垫付或预支料款,生活费等,确需垫付或预支的,由后勤处领导提出意见,报分管校长批准。批准后,工程队应向学校支付利息,利率按学校的账务部门的规定实行。

(二)为确保质量,每项工程款要按审定决算的5%扣留。作为质量抵押金,待质量保证期期满后,方能全部付清。

(三)工程队的临时设施费支付办法:工程队由学校提供生活设施等条件的,应扣除0.91元/日及50%的设施费。

(四)施工中所用学校的水电费按工程造价的0.69%扣除。

(五)严格控制派用点式。确需派用点工时,应按以下规定实行:

1、应填制“派工单”。派工人员应按要求逐栏填写清楚。

2、派用点工由后勤处领导负责审批。示经批准的不给结算。

3、每月末,施工队负责持“派工单”与校方结算。

 

 

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关于调整维修项目收费标准的通知

各处室、系部:

为进一步规范我校后勤维修工作,使维修工作更好地服务于教学,根据国家有关规定,结合近年来材料市场价格的变化和我校实际情况,经学校批准,对《部分维修项目收费标准》(徐财高职校2004第30号文件)作出调整。现印发给你们,希遵照实行。

按我校维修管理制度规定,将日常维修划分为二种情况:一是自然损坏后的维修;二是人为损坏后的维修。凡属自然损坏需要维修的,应由使用部门或个人提出维修申请,学校后勤处负责安排维修;凡属人为损坏需要维修的,应本着“先交费,后维修”的原则,责成当事人提出维修申请,并按照《部分维修项目收费标准》交纳维修费后,由后勤维修部门进行维修,如当事人不报修,其维修费用从当事人所在班级的班费中扣除。学校将不定期组织检查,发现隐瞒不报的将追究相关人员的责任。

附件:维修项目收费标准(部分)

二○○六年十月二十日

维修项目收费标准(部分)

项目名称

损害

程度

收费

数额

项目名称

损害

程度

收费

数额

项目名称

损害

程度

收费

数额

备注

1

课桌

板损坏

60

6

玻璃

400*400以内3mm厚

5

24

宿舍内配电箱

30

1、因损坏程度无法具体界定,本表所列项目损坏,原则上是指无法继续使用需更新维修的情况;

2、本收费标准是依据低于国家定额及物的原值确定;

3、维修时材料采用总务处提供的符合相关标准的材料,使用者若提供材料必须符合相关标准否则维修人员拒绝使用;

4、凡人为损坏,加倍处罚

5、未列项目,根据实际发生维修料工费支出确定。

支腿损害

40

600*600以内3mm厚

10

25

箱内开关

20

桌洞损害

30

600*600以内5mm厚

20

26

学生宿舍柜子

2#、4#、6#、7#、8#、8#附楼柜

50

整体更换

160

1000*1000以内

50

山头板

100

板损坏

30

7

教室卫生柜

单门

40

门扣

5

支腿损坏

15

山头板

40

23#宿舍墙柜

单扇门

50

洞损坏

15

后背板

40

门扣

5

整体更换

100

8

日光灯

灯管

8

23#宿舍低柜

锁扣

3

2

面损坏

20

整套灯

35

拉手

6

靠背损坏

20

启辉器

3

5#柜子

50

支腿损坏

20

9

电话

电话线

3元/米

山头板

100

整体损坏

50

接线盒

2

门扣

5

面损坏

10

10

开关

拉线开关

5

11#柜子

柜门

80

支腿损坏

10

普通开关

10

侧板

80

整体损坏

30

11

普通插座

10

桌柜门

40

3

讲台

老式讲台

前板

30

12

电风扇

风扇

100

托板

30

侧板

30

顶摇头扇

150

滑道

15

台面

50

调速器

15

1#柜子

柜门

30

新式讲台

前板

60

13

毛巾挂钩

铁挂钩

20

隔板

20

侧板

60

11#毛巾架

20

抽屉

30

台面

60

普通挂钩

5

滑道

15

4


门牌

15

5#木毛巾架

20

锁扣

3


单面换板

80

14

镜子

30

拉手

6


双面换板

160

15

水龙头

10

合页

5


门插销

4

16

水表

50

27

床爬梯

损坏

20


门拉手

4

17

大便器

60

丢失

40


门合页

4

18

阀门

25

28

草坪灯

50


门框

20

19

下水管损坏

15

29

晾衣绳

夹子

2


门暗锁

25

20

下水道堵塞

20

钢丝绳

5

5

月牙锁

4

21

23#洗浴盒

20

紧线器

2

窗纱

10

22

蚊帐架

损坏

15

膨胀钩

3

纱窗框

30

23

丢失

40





 

 

 

注意事项:1.报修单要求当天接单当天完成,如有特殊情况不能完成的,应向报修人员说明清楚并做好记录,及时向维修管理人员说明情况。2.维修时应根据现场情况,本着节约、耐用的原则,确定最佳实施方案。3.凡属人为损坏项目,应按损坏情况,根据徐财高职校2004第30号文件,给责任人下发缴费通知,交费后再维修。4.维修管理员应合理安排报修项目,并对维修项目的进度及完成质量进行监督检查。

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房屋使用、维修、危房上报处理管理办法

为确保我校房屋建筑物的安全与完整、状况良好,以满足教学、办公、生活的需要,对现有使用的房屋、建筑物的维修、改造、危房上报处理作如下规定:

1、各部门用房统一由部门提出使用计划,由分管校长批准;

2、经批准的各部门用房,不得擅自改变用途;

3、房屋的维修、改造、危房拆除、重建,由各部门提出申请,后勤处统一安排实施,各部门不得擅自改变其机构与配置;

4、发现危房迹象,后勤处应马上上报校领导,经勘查核实后,提出解决方案,并报上级主管部门备案;

5、建立房屋维修(大修)、改造、危房上报处理登记簿,完善房屋维修(大修)、改造、危房处理档案资料。

2004年8月

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