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后勤处2016年工作总结

资料来源: 编辑: 时间:2017-01-18

2016年,在校党委和分管校长的正确领导下,在与各处室(系部)精诚合作,密切配合下,全体后勤人员勤勤恳恳,齐心协力,在后勤处全体人员的共同努力下,较好地完成了所承担的各项工作职责,为学校教育事业的发展作出了贡献。对照全年工作计划,主要完成以下工作:

一、组织后勤职工政治学习、业务学习和思想教育,后勤服务管理能力得到加强。

组织学习党的十八大系列报告和两学一做,组织全体党员干部参加群众路线实践活动。组织业务技能学习,增强自身本领,强化管理与服务意识,责任与效率意识,安全与效益意识,明确岗位职责。立足于本职工作,解放思想、实事求是,后勤服务及管理能力得到进一步加强。

二、全体动员,严格按照后勤管理规范做好各种资料整理工作。

根据管理规范要求,结合当前我校后勤工作实际,逐步完善了学校后勤管理制度,深入学习《江苏省职业学校后勤管理规范》,认真总结以往“规范”视导工作的经验,及时做好各种制度的汇编工作和各种招投标文件的归档整理工作。

三、精心组织,广泛征求意见,校园基建及大型维修项目工作稳步推进。

为进一步改善办学条件,优化校园环境,配电室增容扩容工作全部到位,新建校园消防水池及商贸楼附属工程竣工验收,6#、7#、10#及部分11#学生公寓进行内部装修改造,新建大型体育馆主体工程初验已经完成,正在组织综合验收,新建浴室的地基也业已到位,学校3D影视室装修施工招标已经完成,寒假准备继续建设,食堂改造的设计工作也正在进行中,今年暑假又已经启动了多个项目的改建工作,为进一步美化了校园,改善了师生工作学习环境。

四、强化责任意识和节约意识,增强工作主动性,做好了日常维修和水电气暖管理与服务工作。

细化管理末端,确保维修、水、电、气、暖设施设备的安全平稳运行,维修部全面推行维修值班制度和建立水、电抢修应急机制,实行24小时值班轮流负责制,值班固定电话和值班员移动电话的全部公开公布,供暖期间积极响应部门领导号召加夜班巡视供暖情况,加强维修日常消耗用品的管理,严格履行签字领料和废料回收手续,努力做到了发现问题及时维修,增设保修箱取单次数,做到报修不过时,小事不过夜,大事及时向领导汇报,确保水、电、气、暖、浴的正常使用。加强校园公共设施巡视检查力度,明确责任,保障水电等公共设施安全运行。根据学校的水电管理要求,摸清耗量分布,每日对教学楼、办公楼、实验楼进行计量统计,公共用水用电区域情况进行定期巡视检查,发现问题,及时维修整改,尽量减少跑冒滴漏行为。对经营网点等单位的用水用电,均装表计量,实行量化管理,据实结算水电费。按照食堂水电管理合同约定,按表收取水电费,对有计量条件的公寓宿舍,依据《学生公寓超额水电收费标准》计量收费, 为节约水电水工定期对节水器定期检查、维护、维修。对宿舍楼,教学区域的公共照明,逐步改装为声光控照明或安装时控器定时控制。

五、完善固定资产分级管理机制的工作。

严格实行《江苏省省级行政事业单位国有资产处置操作规程》的规定进行固定资产报废处理,贯彻落实省财政厅下发的《江苏省省级行政事业单位国有资产处置操作规程》的文件精神,进一步规范学校资产管理,实现资产管理的科学化、精细化、mgm4858化,达到“完善制度、提高水平、清理家底、规范管理”的资产管理目标,针对我校的实际情况,严格实行国有资产处置的相关规定,符合产权交易中心处置的国有资产上报江苏省产权交易所,完善内部审批及上报制度,根据批复要求进行处置并将处置资产残值收入及时上缴,并做好相关材料的归档。

完成了江苏省财政厅的要求对全校资产进行了全面清查。根据省财政厅的要求了部署,学校成立了工作小组,由校长为组长各部门负责人为主要成员的资产清查工作领导小组,统一组织实施本单位资产清查工作,领导小组下设资产清查工作办公室。各部门的二级资产管理员为清查工作小组成员,全面进行了一次大清查。通过这次清查工作要求各部门资产二级管理员进行条码的粘贴,做到边清查边粘贴条码。

严格实行学校物品采购程序和资产管理制度,做好招标采购的档案建设,并对建设项目的甲供材料进行招标采购。配合完成学校其他部门进行的招投标工作,针对购置的设施设备进行清点和验收,并对招标的相关材料进行收集归档,属于国有资产要求的固定资产进行验收入库,办理相关的资产入库手续。

六、强化监管,明确责任,加大处罚措施,引导、监督物业企业做好了校园卫生防疫和绿化养护工作。

1.校园防疫工作

严格遵照传染病防控规范要求,建立完善传染病防控管理制度,对于校园传染病做到早发现、早隔离、早治疗。联合校团委在校园内开展以“认识艾滋,预防艾滋”为专题预防传染病的校园活动。根据徐州市爱卫会“公共区域防治四害”文件要求,以营造良好的校园环境为目的,在校园继续开展消杀工作。为保障师生饮用水安全,按照徐州市卫生监督所要求,做好饮用水卫生监督工作,学习校园饮用水监督管理文件,制定、完善校园饮用水卫生管理制度。

2.健康教育工作

根据季节变化及常见疾病的流行趋势,实时向师生宣传疾病的预防及保健,全年以“拒绝烟草、珍爱生命”、“食品卫生与营养常识”、“夏季常见病预防常识”、“珍爱生命、预防溺水”、“冬季常见病预防”五个主题向师生进行健康教育。并在十一月份联合校医务室,在医务室外举办“健康保健咨询活动”,让学生们能够更加直观地了解预防保健等方面常识。

3.校医务室的管理工作

制定并完善医务室管理规定;每天检查统计医务室的病历纪录,及时了解学生所患疾病的特点及有无流行趋势;定期检查医务室药品,严禁不合格药品进入医务室;控制药品合理价格,确保同类药品低于同级别医疗机构价格。协助办公室、财务室做好教职工子女医药费的审查工作,严格实行学校文件规定要求,认真审核医药费

4.校园保洁物业管理工作

明确每个保洁岗位的岗位职责,对保洁工人进行岗位培训,理解岗位要求,明确岗位职责。引导监督新到岗员工工作流程;定时召开保洁人员会议,及时向物业经理反馈日常检查结果,明确规范管理。

5.组织学生民主管理伙食委员会活动工作

组织安排学生民主管理伙食委员会对生活服务网点进行检查工作。分散、不定时灵活检查方式检查所有生活服务网点,根据学生检查记录及时调整对生活服务网点的监督检查工作方向。学年召开七次座谈会,两次问卷调查,根据师生反映的资料,充分了解服务网点的服务情况,全面的监督服务网点工作,努力提高服务质量。

6.校园绿化工作

加大绿化施工、养护管理强度,确保新植苗木成活率,加大校园绿化草本花卉的出棚数量,而且严格控制质量关。加大校园绿化养护力度,不耐寒树种,受害现象得以减轻因去年年底冷天气的影响,春季培育金盏菊、百日草、牵牛花等草本花卉近5000余盆,秋季出棚的万寿菊、孔雀草、彩叶草、矮牵牛等3000余盆,冬初出棚的羽衣甘蓝近3000余盆,校园花卉基本做到了自给自足。

七、强化卫生安全意识,努力提升服务水平与服务质量,加强经营服务过程监管,做好了食堂、商店、茶水房、浴室、理发室、医务室等各个生活服务网点的管理与服务工作。

加大各服务网点服务过程的监管力度,着力在卫生、服务和价格稳定上下功夫。坚持每周召开例会,加大管理检查、考核和奖惩的力度,制订了《关于加强食堂等经营网点管理的若干规定》,强化从业人员卫生安全意识,多次组织学习上级和学校的相关管理制度,提高服务意识和服务水平。食堂基本杜绝使用塑料袋、纸质包装袋、一次性餐盒,节约了资源,改善了校园环境。

加强对各服务网点的引导和监管,强化从业人员特别是租赁业主的卫生安全意识,加大日常管理和检查工作力度,规范其经营行为,随时掌握各生活服务网点的运行状态,及时解决存在的问题。引导经营组在食品卫生安全、服务水平与质量等方面展开良性竞争,确保食品卫生安全,坚决防止饮食中毒事件的发生。

充分发挥学校爱卫会的监督检查作用,每周组织学生不定时对我校生活服务部门所管辖网点进行突击检查,发现问题及时向生活服务部门反映。每两周组织一次学生座谈会,及时有效的把学生对生活服务方面的意见进行整理及反馈。学期结束前集中组织学生进行生活服务网点满意度调查,本年度调查结果“满意率”基本达到90%。主动了解师生的需求和意见,及时与各服务网点沟通,使各项服务进一步得到完善和提高。

八、强化服务与协作意识,积极做好领导交办的其他工作。

在学校及各系部的文艺演出活动、大型会议、工会活动、技能大赛、各种社会考试等等,保证了各项活动的正常开展。积极参与招生工作,服从招办安排,多人次到外地进行招生宣传工作。

回顾一年来的工作,虽然做出了不少成绩,但同时也存在不少问题。后勤职工队伍处在新老更换期,骨干力量老龄化,优秀管理和技术人员缺乏;工作中不注重细节,积极性、主动性不强,竞争意识和危机意识薄弱;后勤职工的政治学习、业务学习未能形成常态;后勤管理制度有待进一步健全和完善,现有制度在具体落实上不够到位;个别部门资产调整、处置较为随意,对资产的动态管理上缺乏有效措施;部分生活服务网点从业人员素质不高,业务技能、服务水平有限,服务质量较差,学生反映较为强烈。

今后大家将进一步加强后勤队伍建设,加强业务学习,调动员工积极性,不断提高管理水平、保障能力和服务质量,进一步健全和完善后勤管理制度,考察引进先进的管理手段和服务标准,以节能降耗为要求,力求管理手段的现代化和服务保障的精细化,进一步加强与师生员工交流沟通,吸纳各方意见,不断改进工作,把各项工作做实、做细、做新,为促进学校事业发展提供更加有力的后勤保障服务。

后勤处

2016年12月25日

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