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关于智慧财校平台“协同办公系统”值班管理功能的试用通知

资料来源:保卫处 编辑:毛从合 时间:2017-12-27

 

各部门、各值班人员:

根据学校智慧校园项目推进与建设工作安排,校图文mgm4858中心与保卫处对智慧财校“协同办公系统”自带值班管理模块进行后台功能开放与调试。结合值班管理需要,初定自2018年1月1日起,智慧财校数字平台“值班管理”系统进行试用。

值班管理”功能包含值班表查询、本人值班查询、值班情况填写、值班调换等功能,将逐步取代纸质值班表、值班记录本、调班申请表等传统值班管理台账。试用具体要求,通知如下:

1、2018年1月1日起,试用“协同办公系统”值班管理功能(结合运行实际,启用时间另行通知);

2、各部门值班人员使用电脑登录智慧财校“协同办公系统”进行值班表查询、值班情况记录、值班调班申请等业务(按值班工作性质需要,掌上财校APP只保留月度值班表公告查询功能);

3、登录方式:电脑登录学校官网——“智慧财校”——“协同办公系统”——事务管理——值班管理模块(左侧栏目),即可进行值班管理业务操作;

4、试用期旨在测试和采集实际运行存在问题和建议,以便进行系统功能完善和强化。试用期内,值班情况采取纸质《值班记录本》和电脑登录系统同时进行记录的方式。待值班管理功能正式启用后,将统一改为电脑登录系统记录,取代纸质值班记录本;

5、电脑登录系统进行值班情况记录,必须在值班结束前发布录入系统;

6、值班调换申请,在系统提交后,需联系保卫处进行审批;

7、各值班人员仍需遵守每日值班汇报到岗制度(7点前汇报值班主任、7点半前值班主任汇报值班校领导);

8、试用期内,各值班人员对值班管理功能的意见、建议,可随时联系反馈保卫处毛从合老师。

保卫处

2017年12月27日

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